REGOLAMENTO GARA
Gara individuale o a staffetta di Trail Running in circuito chiuso.
SABATO 13 OTTOBRE 2018 ore 11.00
Via C. Giacomelli n° 29 – MASER (TV) (Vicino alla Chiesa)

ORGANIZZAZIONE A.S.D.
Scarpe Bianche

LA CORSA
La “6 Ore Trail Villa di Maser” è una gara di trail running su percorso ad anello chiuso di circa 6,3km e 410D+ da ripetersi continuativamente nell’arco delle 6 ore di gara.
Si svolgerà il giorno Sabato 13 ottobre 2018 con partenza h 11:00. La corsa potrà essere individuale o a squadre DOUBLE a staffetta di 2 componenti.
Il ritrovo, è presso lo Stand situato vicino alla Chiesa di Maser

PERCORSO
Il percorso di circa 6,3 km si svolge interamente in ambiente naturale ed è costituito per circa il 5% da strada sterrata carrabile e per il 95% da single track. Ha un dislivello positivo di circa 410mt.
I concorrenti sono tenuti a porre attenzione ai segnali di pericolo e a seguire tutte le indicazioni riportate sui cartelli che saranno esposti sul percorso.
E’ segnalato con fettucce e segnali di colore giallo, alcune catarifrangenti, oltre a tabelle col logo della gara.
Si confida nel comportamento corretto degli atleti che prevede di non ostacolare il sorpasso di atleti più veloci.
E’ consentito l’uso dei bastoncini.

PARTECIPAZIONE
La gara è aperta ad atleti che abbiano compiuto 18 anni al momento dell’iscrizione ed a minorenni che comunque abbiano compiuto i 14 anni di età (modulo autorizzazione minorenni), ed in possesso del certificato medico di idoneità agonistica per la pratica dell’atletica leggera, in corso di validità al 13 Ottobre 2018.
La copia del certificato medico e la delibera dovranno essere consegnate all’organizzazione al momento del ritiro pettorale.
Per problemi organizzativi la partecipazione è limitata a 250 atleti.
Ogni DOUBLE è libero di gestire in maniera del tutto autonoma il numero e il momento del cambio. Il cambio dovrà però avvenire nell’apposita zona cambio (Area Tecnica) e seguendo le indicazioni che saranno comunicate durante il briefing prima del via. Ogni irregolarità in zona cambio sarà punita con l’annullamento del giro.

ISCRIZIONI
Le iscrizioni apriranno Domenica 1 Luglio 2018 alle ore 12.00.
L’iscrizione ed il pagamento della quota possono essere effettuati:
 on line
 via fax al numero 0423.614313 (inviando il modulo e la distinta di avvenuto pagamento)
 via e-mail info@scarpebianche.it (inviando il modulo e la distinta di avvenuto pagamento)
L’iscrizione è valida solo con il pagamento della quota.
Le iscrizioni si chiuderanno al raggiungimento dei 250 atleti e comunque il giorno 10 Ottobre 2018.
La copia del certificato medico e la liberatoria dovranno essere CONSEGNATI AL MOMENTO DEL RITIRO PETTORALE IL MATTINO DELLA CORSA.
Per motivi legali assicurativi saranno considerati validi solo i certificati medici sportivi con (anche) l’idoneità per ATLETICA LEGGERA.
L’idoneità per altre discipline (podismo, corsa o altro) non può essere considerata valida.

QUOTE DI ISCRIZIONE
La quota di iscrizione per la gara individuale è fissata in:
 € 25.00 per gli iscritti entro il giorno 31 Agosto 2018
 € 35.00 per gli iscritti entro il giorno 10 Ottobre 2018

La quota di iscrizione per squadra DOUBLE a staffetta di 2 componenti:
 € 40.00 per squadra entro il giorno 31 Agosto 2018
 € 60.00 per squadra entro il giorno 10 Ottobre 2018

Il pagamento della quota può avvenire:
 SOLO con carta di credito per iscrizione on line,
 SOLO con bonifico bancario per iscrizioni via fax, sul conto corrente intestato ad ASD Scarpe Bianche, Iban:IT85U0503561770015570460544
In nessun caso verrà restituita la quota d’iscrizione, fatto salvo il diritto al pacco gara.

PROGRAMMA
Venerdì 12 Ottobre 2018:
Dalle ore 19.00 alle ore 22.00 ritiro pettorali e pacchi gara presso il Bar DeGusto (Via Barbaro 4 – Maser)
Sabato 13 Ottobre 2018:
Dalle ore 8.00 alle 10.30 arrivo atleti, ritiro pettorali e pacchi gara all’interno dello stand
Ore 10.45 briefing.
Ore 11.00 PARTENZA
Ore 17.00 CHIUSURA TRANSITO ATLETI
Ore 17.30 CHIUSURA CANCELLO ARRIVI
Dalle ore 18.00 PastaParty presso lo stand
Ore 19.00 PREMIAZIONI

PACCO GARA
Ad ogni atleta iscritto sarà consegnato un pacco gara contenente:
 Da definire
 Buono pasto per Pastaparty
 chip per il cronometraggio
 varie ed eventuali

PETTORALE
Il pettorale di gara è rimesso individualmente al singolo concorrente su presentazione di un documento d’identità con foto e previa consegna della copia del certificato medico per l’atletica leggera e liberatoria.
Esso dovrà essere esposto anteriormente e ben visibile per tutta la durata della gara.

MATERIALE OBBLIGATORIO
A partire dalle ore 16.00 è obbligatorio l’uso della LAMPADA FRONTALE.

SERVIZI
Sarà istituita un’apposita area (AREA TECNICA) fissa e delimitata dove gli atleti ad ogni transito troveranno:
 controllo orario;
 un’area ristoro gestita dall’organizzazione.
 un’area a disposizione per rifornimento e assistenza personale (sacche)
 WC Presso lo Stand sarà possibile usufruire di docce e spogliatoi

E’ facoltà di ogni singolo atleta portare con se proprie riserve idrico/alimentari. E’ vietata qualsiasi altra forma di assistenza personale al di fuori dell’area tecnica.
E’ severamente vietato, pena squalifica, gettare rifiuti al di fuori dei contenitori previsti dell’area tecnica.
Durante tutta la durata della manifestazione sarà operativo un presidio di servizio di soccorso sanitario nella zona dell’area tecnica. Qualora ci si avvalga dell’assistenza medica, il parere del medico ufficiale di gara è vincolante per l’eventuale proseguimento della gara.

SQUALIFICA
La direzione di gara può pronunciare la squalifica di un concorrente, in caso di mancanza grave al regolamento, in particolare di:
 pettorale portato in modo non conforme
 scambio di pettorale
 mancato passaggio al posto di controllo orario
 utilizzo di un mezzo di trasporto
 partenza dal posto di controllo dopo la chiusura della barriera oraria
 doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti-doping
 mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà
 uso di assistenza personale al di fuori dell’area tecnica
 abbandono di proprio materiale lungo il percorso, inquinamento o degrado del luogo
 insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell’organizzazione o dei volontari
 rifiuto a farsi esaminare da un medico in qualunque momento della gara
 taglio di percorso
 cambio della staffetta al di fuori della zona prevista.

ABBANDONO E RIENTRO
In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi presso l’area tecnica e comunicare il proprio abbandono all’Organizzazione.
Nel caso di mancata comunicazione del ritiro e del conseguente avvio delle ricerche dell’atleta, ogni spesa derivante verrà addebitata all’atleta stesso.

MISURAZIONE RISULTATO
La zona di transito degli atleti sarà chiusa allo scoccare della sesta ora di gara. Da quel momento tutti gli atleti che giungeranno all’area tecnica saranno fermati.
Chi si troverà lungo il percorso ha il diritto di concludere il giro in corso nel tempo massimo di 6 ore e 30.
Gli atleti che giungeranno all’arrivo oltre tale limite entreranno in classifica senza il conteggio dell’ultimo giro percorso.
In caso di abbandono della gara durante il percorso, l’atleta entrerà in classifica con il tempo rilevato all’ultimo passaggio al controllo.
La classifica verrà redatta tenendo conto in primo luogo della distanza complessiva percorsa (numero di giri); a parità di distanza (stesso numero di giri) il minor tempo impiegato.
Sarà redatta un’unica classifica generale per la gara individuale e un’unica classifica generale per il DOUBLE.
Verranno premiati i primi 3 uomini e le prime 3 donne classificate e i primi 3 DOUBLE.
Altri premi a sorpresa!
Chi non sarà presente personalmente alla premiazione perde il diritto al premio.

SICUREZZA
L’organizzazione, a causa di particolari situazioni di pericolo o avverse condizioni meteorologiche, si riserva il diritto di modificare il percorso, il programma e gli orari della gara.
A causa di forza maggiore e per motivi non imputabili all’organizzazione, la manifestazione potrà essere annullata.

ASSICURAZIONE
L’A.S.D. Scarpe Bianche garantisce la copertura assicurativa della manifestazione, e declina ogni responsabilità per eventuali danni agli atleti o che questi possano procurare ad altri o a cose prima, durante o dopo l’evento.

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO E LIBERATORIA
La partecipazione alla “6 Ore Trail Villa di Maser” comporta l’accettazione senza riserve del presente regolamento.
La partecipazione avviene sotto la responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze legate alla manifestazione.
L’atleta al momento del ritiro del pettorale di gara dovrà sottoscrivere la liberatoria di scarico responsabilità.
Per quanto non indicato, valgono i Regolamenti Iuta di Ultramaratona e Ultratrail.

DIRITTO ALL’IMMAGINE
Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova, rinuncia altresì anche a qualsiasi ricorso contro l’organizzazione ed i suoi partners abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine. Ai sensi della legge 196/03 i dati personali saranno utilizzati soltanto per formare l’elenco dei partecipanti, la classifica, i servizi dichiarati nel sito web, l’archivio storico e per l’invio del materiale informativo delle manifestazioni organizzate dall’ASD Scarpe Bianche.

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