Regolamento e Privacy Cortina 56-26

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REGOLAMENTO

Il concorrente con la propria iscrizione dichiara di essere consapevole che lo svolgimento volontario di attività sportiva comporta l’esposizione volontaria dell’atleta al rischio intrinseco connesso alla disciplina praticata (Cass.Civ. nr. 7093/15) e quindi accetta che durante la propria partecipazione all’evento possano presentarsi rischi di qualsivoglia natura per la sua sicurezza e/o dei suoi effetti personali. La partecipazione all’evento sportivo avviene sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che con la loro iscrizione rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di perdite, lesioni anche fatali o danni e di conseguenze ulteriori che possano derivare loro in seguito al loro personale comportamento non cauto, non oculato, non attento, non previdente e non curante delle difficoltà seppur piccole intrinseche in un percorso anche sterrato ed in mezzo alla natura (es. radici di alberi affioranti, rami ad altezza del capo, rocce, animali, fondo scivoloso, etc.).
Con l’iscrizione e la partecipazione alla manifestazione, il partecipante accetta e sottoscrive integralmente il regolamento pubblicato sul sito dell’evento e le eventuali modifiche ad esso apportate ed anche questo regolamento aggiuntivo, ed esonera il Comitato Organizzatore e Sport Dolomiti snc da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da loro causati.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, si informa che i dati personali forniti dall’interessato saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza previsti dalla normativa vigente.

a) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali relativi all’iscrizione e partecipazione all’evento è:

Fondazione Cortina
Via Marangoi, 1
32043 Cortina d’Ampezzo (BL) – Italia
C.F. 93061770256 – P.IVA 01270410259
Email: info@fondazionecortina.com

b) RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

La gestione tecnica della piattaforma di iscrizione online è affidata a:

Sport Dolomiti SNC
Via Orzes 148
32100 Belluno (BL) – Italia
PEC: sportdolomiti@legalmail.it
Email: info@sportdolomiti.it

Sport Dolomiti SNC opera quale Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR sulla base di specifico accordo con il Titolare.

c) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

c.1) Gestione iscrizione e partecipazione all’evento

Il trattamento è finalizzato:

  • alla corretta iscrizione, partecipazione e gestione dell’evento sportivo;
  • alla gestione dei pagamenti;
  • alla verifica dei requisiti di partecipazione;
  • agli adempimenti amministrativi, fiscali e assicurativi;
  • alle attività inerenti la sicurezza dell’evento;
  • alla compilazione e pubblicazione delle classifiche ufficiali;
  • all’invio di comunicazioni organizzative relative all’evento.

Per la pubblicazione delle classifiche potranno essere diffusi esclusivamente:

  • nome;
  • cognome;
  • anno/data di nascita;
  • società di appartenenza;
  • risultati sportivi.

Base giuridica

  • esecuzione del contratto;
  • adempimento di obblighi di legge;
  • legittimo interesse organizzativo del Titolare.

Il conferimento dei dati per tali finalità è obbligatorio.
Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione all’evento.

c.2) Attività promozionali e marketing di Sport Dolomiti

Previo consenso facoltativo dell’interessato, i dati personali di contatto potranno essere utilizzati da Sport Dolomiti SNC per:

  • invio newsletter;
  • promozione di eventi sportivi;
  • comunicazioni commerciali e promozionali relative ad attività sportive.

Base giuridica

Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione all’evento.

c.3) Comunicazione dei dati agli sponsor ufficiali dell’evento per finalità marketing

Previo consenso facoltativo dell’interessato, alcuni dati personali (quali nome, cognome, indirizzo email, fascia d’età, città di residenza e interessi sportivi) potranno essere comunicati agli sponsor ufficiali dell’evento operanti nei settori:

  • sport e outdoor;
  • alimentazione e benessere;
  • turismo;
  • mobility;
  • abbigliamento tecnico e attrezzature sportive;

affinché tali soggetti possano inviare comunicazioni commerciali, informative e promozionali.

L’elenco aggiornato degli sponsor ufficiali sarà disponibile nella pagina ufficiale dell’evento.

Gli sponsor agiranno quali autonomi titolari del trattamento.

Base giuridica

Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione all’evento.

d) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

Il trattamento potrà comprendere operazioni di:
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

e) COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati a:

  • collaboratori e fornitori di servizi tecnici;
  • società incaricate del cronometraggio;
  • consulenti amministrativi e fiscali;
  • compagnie assicurative;
  • enti e federazioni sportive;
  • autorità pubbliche competenti;
  • sponsor ufficiali dell’evento esclusivamente previo consenso specifico dell’interessato.

I dati personali non saranno diffusi, salvo quanto necessario per la pubblicazione delle classifiche ufficiali e della documentazione fotografica e video relativa all’evento.

f) FOTO E VIDEO DELL’EVENTO

Durante l’evento potranno essere effettuate riprese fotografiche e video destinate alla documentazione e promozione dell’evento tramite siti web, social network, comunicati stampa e materiale promozionale del Titolare.

g) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi appartenenti all’Unione Europea o verso Paesi terzi esclusivamente nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

h) CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati:

  • per il tempo necessario alla gestione dell’evento;
  • per finalità amministrative e fiscali, fino a 10 anni ove richiesto dalla normativa;
  • per finalità marketing, fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dalla raccolta.

i) DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

  • accesso ai dati;
  • rettifica;
  • cancellazione;
  • limitazione del trattamento;
  • opposizione al trattamento;
  • portabilità dei dati;
  • revoca del consenso precedentemente prestato.

Le richieste possono essere inviate a:
info@fondazionecortina.com

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Finalità obbligatoria – gestione iscrizione evento

☑️ Dichiaro di aver letto l’informativa privacy e acconsento al trattamento dei dati personali necessario alla gestione dell’iscrizione e della partecipazione all’evento.

Finalità facoltativa – Marketing Sport Dolomiti

☐ Acconsento a ricevere comunicazioni promozionali e newsletter da Sport Dolomiti SNC relative ad eventi, iniziative sportive e offerte dedicate.

Finalità facoltativa – Sponsor ufficiali dell’evento

☐ Acconsento alla comunicazione dei miei dati personali agli sponsor ufficiali dell’evento per finalità di marketing diretto e promozionale secondo quanto indicato nell’informativa privacy.