Regolamento e Privacy DXT

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PREMETTO

di aver letto, compreso e accettato il Regolamento della manifestazione; di essere a conoscenza delle difficoltà del percorso, dei sentieri e dei tracciati, nonché di essere consapevole dei rischi per l’incolumità personale connessi alla competizione in montagna. Con l’accettazione del presente modulo

DICHIARO

nel pieno delle mie facoltà mentali

  1. In riferimento alla gara scelta e se richiesto dal regolamento, di impegnarmi a portare con me, durante tutta la durata della competizione, tutto il materiale obbligatorio elencato al seguente punto 2. perfettamente integro e funzionante, e di esonerare l’organizzazione e i suoi membri da qualsiasi responsabilità civile e penale per i danni subiti da cose e/o persone, compresi infortuni personali, incidenti, malori e/o morte  imputabile alla mancanza o al mal funzionamento del predetto materiale obbligatorio;
  2. di essere a conoscenza che il materiale obbligatorio è il seguente:

a) zaino;

b) borraccia o camelbag;

c) bicchiere o altro contenitore adatto per bere ai punti diristoro;

d) riserva alimentare;

e) coperta di sopravvivenza;

f) fischietto

g) banda elastica adesiva adatta a fare una fasciatura (minimo 80cm x3cm);

h) giacca impermeabile adatta a sopportare condizioni di brutto tempo inquota;

i) pantaloni o collant da corsa, minimo che coprano il ginocchio (indossati o nellozaino);

l) cappello obandana;

m) maglia maniche lunghe (indossata o nellozaino);

n) telefono cellulare con batteria carica;

  1. di accettare i controlli del materiale obbligatorio che potranno essere effettuati in ogni momento della competizione dai membri dell’organizzazione a ciò preposti e di essere a conoscenza che la mancanza o il mal funzionamento anche di uno solo dei materiali obbligatori tra l’attrezzatura da me portata in corsa può determinare la mia squalifica dalla competizione;
  2. di accettare l’insindacabile giudizio dei membri dell’organizzazione preposti al controllo dei materiali obbligatori;
  3. di essere assolutamente cosciente della lunghezza e della specificità della competizione e di essere perfettamente preparato ad affrontarla, sia fisicamente che psicologicamente;
  4. di aver acquisito, prima della competizione, una reale capacità d’autonomia personale in montagna per gestire al meglio i problemi legati a questo tipo di competizione e in particolare:

a) sapere affrontare da solo e senza aiuto condizioni climatiche che potrebbero diventare difficili a causa dell’altitudine (notte, vento, freddo, nebbia, pioggia, neve o altre condizioni climatiche avverse);

b) essere in grado di gestire, anche se si è isolati, i problemi fisici o psicologici che possono insorgere a causa della grande stanchezza, tra cui, a titolo di esempio, i problemi gastrointestinali, i dolori muscolari o articolari, le piccole ferite, ecc.;

c) di essere cosciente che il ruolo dell’organizzazione e dei terzi dalla stessa nominati non è di aiutare un corridore a gestite questi problemi e che, per la corsa in montagna, la sicurezza dipende dalla capacità del corridore di adattarsi ai problemi riscontrati e/o prevedibili;

d) di essere cosciente che durante la competizione possono presentarsi rischi di qualsivoglia natura per la mia sicurezza e/o i miei effetti personali e che tali rischi possano non essere preventivamente a me segnalati dall’organizzazione e/o dai suoi membri e/o dai terzi da essa all’uopo designati e che, anche qualora tali rischi siano segnalati dall’organizzazione e/o dai suoi membri e/o dai terzi da essa all’uopo designati o comunque mi forniscano equipaggiamenti di sicurezza, la mia incolumità e sicurezza potrebbero non essere, egualmente, garantite;

  1. di impegnarmi a correre, in qualità di atleta, nello specifico percorso indicatomi dall’organizzazione e solo in tale percorso;
  2. di esonerare l’organizzazione “Atletica Zoldo”, il direttore di gara ed il responsabile del percorso da ogni responsabilità civile e penale in merito a ogni e qualsiasi danno e/o incidente e/o malore e/o morte e/o perdita che possano incorrere alla mia persona e/o agli effetti personali che porto con me prima, durante e dopo la competizione in qualsivoglia modo, anche dopo aver eseguito attentamente le istruzioni e le direttive dell’organizzazione;
  3. di autorizzare fin d’ora il personale sanitario preposto a prestarmi le necessarie cure di primo soccorso qualora, durante la mia

partecipazione alla competizione, mi occorra un infortunio di qualsivoglia natura e in tale momento non sia cosciente e/o nel pieno delle mie facoltà mentali;

  1. di impegnarmi a non fare uso di alcool o di sostanze dopanti e/o stupefacenti prima e/o durante la mia partecipazione alla competizione, essendo consapevole che l’organizzazione potrà rivalersi su di me, nel caso in cui rechi un danno all’immagine della stessa per l’uso di sostanze dopanti e/o stupefacenti e/o per il mancato rispetto dell’ambiente durante la competizione;
  2. di essere consapevole che l’organizzazione si può avvalere di personale, appartenente alle forze dell’ordine o no, per l’effettuazione di controlli lungo il percorso della competizione e di rimettermi alle decisioni dello stesso, in caso di eventuali contestazioni di violazione del Regolamento e degli impegni assunti con la presente dichiarazione oppure in caso di sospensioni o interruzioni della competizione dovute a cause di forza maggiore.

Dichiaro inoltre di assumermi piena ed esclusiva responsabilità civile e penale, liberando l’organizzazione e i terzi da questa designati (inclusi i rispettivi amministratori e membri, collaboratori, consulenti, fornitori e volontari) da ogni e qualsiasi responsabilità per ogni danno, perdita o lesione anche fatale che io stesso e/o i miei effetti personali possano patire durante la mia partecipazione alla gara, quale che sia la causa, anche in caso di condotta negligente dei suddetti soggetti liberati, fatti salvi i limiti di legge.  Dichiaro inoltre di assumermi piena ed esclusiva responsabilità civile e penale per ogni e qualsiasi danno, anche fatale, eventualmente da me cagionato a terzi e/o a beni di proprietà di terzi.

DICHIARAZIONE SULL’ONORE

Dichiaro sul mio onore:

1. di non fare uso di sostanze stupefacenti e/o dopanti;

2. di mantenere una condotta di gara encomiabile nel rispetto dei concorrenti, dell’ambiente e di tutte le persone, cose, animali che incontrerò lungo il percorso e fuori da esso;

3. di essere consapevole e informato delle controindicazioni mediche che mi riguardano e di impegnarmi a tenere prontamente informata l’organizzazione nel caso in cui, prima della mia partecipazione alla competizione, venissi a conoscenza di eventuali patologie e affezioni mediche che possano impedire e/o rendere difficile e/o pericolosa la mia partecipazione;

4. di conseguenza, di sollevare l’organizzazione da qualsiasi tipo di responsabilità civile e penale per problemi medici che potrebbero accadermi durante la competizione;

5. di assumermi ogni responsabilità civile e penale derivante dall’eventuale mendacia e/o incompletezza di quanto da me sottoscritto e/o dichiarato all’organizzazione e/o ai terzi da essa all’uopo designati in merito alla mia partecipazione alla competizione.

LIBERATORIA PRIVACY

La informiamo, ai sensi dell’art. del Regolamento UE n. 2016/679, che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

Io sottoscritto PREMETTO di aver letto, compreso e accettato l’informativa sul trattamento dei dati personali a cui

la presente Liberatoria è allegata e che costituisce parte integrante della Liberatoria medesima.

  1. Finalità della raccolta dati . I dati personali, comuni e dove richiesti “particolari”, sono raccolti per la gestione organizzativa, amministrativa della partecipazione al “Dolomiti Extreme Trail”. Sono inseriti nel nostro sistema informativo e vengono trattati da personale autorizzato. Il loro trattamento è legittimo e verrà fatto in modo trasparente e responsabile.
  2. Conferimento dei dati . Il conferimento dei dati personali da parte del concorrente è facoltativo, tuttavia, il rifiuto di conferire i propri dati comporterà l’impossibilità di dare corso all’iscrizione. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale.
  3. Soggetti a cui verranno comunicati i dati. In considerazione della natura pubblica e dello scopo dell’Evento, i partecipanti prendono atto e accettano che i dati possano essere resi pubblicamente accessibili e/o comunicati a terzi; potranno essere comunicati ad eventuali enti pubblici, alle organizzazioni che collaborano con noi nella realizzazione del servizio richiesto ed agli sponsor.
  4. Periodo di conservazione, diffusione extra-UE . I dati saranno conservati per il tempo necessario in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti. I dati relativi ai risultati dell’Evento saranno conservati fintantoché sia rilevabile un interesse attuale alla documentazione dell’Evento medesimo; i dati di contatto per l’invio di comunicazioni commerciali saranno conservati fintantoché l’interessato non eserciti il suo diritto di opposizione o revochi il consenso precedentemente concesso. I suoi dati non verranno diffusi in paesi extra-Unione Europea.
  5. Altri trattamenti connessi alla finalità principale. I suoi dati di contatto potranno altresì essere utilizzati da Atletica Zoldo ASD o dai suoi partner, per darle informazioni sull’Evento e su servizi e prodotti inerenti lo stesso.
  6. Trattamenti per finalità di marketing . I suoi dati di contatto potranno altresì essere ceduti ed utilizzati dai nostri partner e sponsor, che agiranno come Titolari del trattamento, per finalità di marketing.

Diritti della persona che conferisce i dati. Nella gestione dei suoi dati personali si terrà conto dei suoi diritti (articoli da 15 a 22 del Regolamento 2016/679), e cioè il diritto all’accesso, alla rettifica ed alla cancellazione (diritto all’oblio), alla limitazione del trattamento, all’opposizione al trattamento, il diritto di proporre un reclamo al Garante Privacy. Le richieste di applicazione dei suoi diritti vanno indirizzate al titolare del trattamento, utilizzando i recapiti sopra-riportati.

AUTORIZZO il Titolare del trattamento: Atletica Zoldo ASD, via Roma 26, Val di Zoldo, BL, Italia, E-mail: atleticazoldo@gmail.com al trattamento dei miei dati personali, inclusi quelli considerati come categorie particolari, per le finalità sopra riportate ed alla comunicazione dei miei dati ad enti pubblici e società di natura privata per le finalità indicate nell’informativa.

LIBERATORIA DIRITTI D’IMMAGINE

Premetto letto l’informativa privacy e di aver compreso che nel corso dell’Evento:

  • saranno effettuate riprese fotografiche e video prima, durante e dopo la gara e che con la partecipazione la mia immagine sarà soggetto di tali riprese;
  • tali immagini saranno pubblicate e diffuse, anche in diretta, secondo le modalità ritenute più opportune e saranno conservate negli archivi preposti;
  • le stesse potranno, inoltre, essere cedute a partners di servizio ed agli sponsor dell’Organizzazione.

Dichiaro di rinunciare espressamente:

  • ad avvalermi dei diritti all’immagine;
  • a qualsiasi menzione in occasione di siffatto utilizzo della mia immagine;
  • a qualsiasi ricorso e/o azione contro l’Organizzazione ed i suoi partners abilitati per l’utilizzo fatto della mia immagine nei limiti in cui non pregiudichi la dignità personale, l’onore, il decoro.

Confermo inoltre:

  • che nulla sarà a pretendere in relazione all’oggetto della presente;
  • di esonerare l’Organizzazione, i suoi partners e gli Sponsor da ogni incombenza economica e da ogni forma di responsabilità comunque connessa e/o derivante dall’utilizzo scorretto nel web delle immagini da parte di
  • (utenti) terzi.

Autorizzo quindi l’Atletica Zoldo ASD, via Roma 26, Val di Zoldo, BL, Italia, E-mail: atleticazoldo@gmail.com ad utilizzare la mia immagine, a titolo gratuito e senza limiti di tempo, per le finalità e nei termini descritti nell’informativa privacy (art. 5).